L’inscription est ferme. Les frais de participation doivent être réglés avant le congrès.

• En cas d’annulation jusqu’au 31 juillet, une taxe de traitement de CHF 100.— n’est pas remboursée, respectivement reste due.
• En cas d’annulation à partir du 1^er août ou de non-participation, les frais de participation ne sont pas remboursés, respectivement restent dus.
• Ces conditions s’appliquent quelle que soit la cause de l’empêchement, maladie ou accident inclus.

• Les données personnelles sont traitées de manière strictement confidentielle. Les données obtenues ne sont, de manière générale, pas transmises à des tiers et ne sont utilisées que pour la tenue du congrès (y compris la remise sur place d’une liste des participants à tous les congressistes et sponsors).
• Le participant ou la participante accepte toutefois que l’organisation du congrès utilise ces données à des fins d’information en lien avec d’autres congrès et les transmette aux sponsors pour une utilisation en rapport avec le congrès.

Par son inscription, le participant ou la participante accepte les dispositions concernant la sécurité, l’accès et le déroulement du congrès et convient qu’en cas de non-respect de ces dispositions, il ou elle peut être exclue/e de la manifestation sans droit à une indemnité.

Les participants sont informés que des photographies, des vidéos et des enregistrements sonores des participants sont réalisés pour être, après la manifestation, publiés sur le site web de l’organisateur du congrès, dans des magazines professionnels et/ou dans d’autres publications. Par leur inscription et l’acceptation des conditions générales, les participants donnent leur accord à l’utilisation, respectivement la publication d’enregistrements photographiques, vidéos et/ou sonores.

En cas d’annulation du congrès (non pour raison de force majeure), le participant ou la participante peut demander à l’organisation du congrès le remboursement du montant déjà payé dans les 30 jours suivant l’annonce de l’annulation. Le montant déjà payé sera intégralement remboursé. En cas d’annulation, le congrès n’est pas responsable des chambres d’hôtel réservées.

Si des événements politiques ou économiques, une épidémie ou une pandémie ou un cas de force majeure empêche la tenue du congrès, le participant ou la participante ne peut pas demander de remboursement du montant payé à l’organisateur.

L’assurance pour les dommages aux personnes et aux biens est l’affaire du participant ou de la participante.

Pour tout litige, les parties contractantes se soumettent aux tribunaux ordinaires de Bienne. Le doit suisse est le seul applicable.